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Politica de Privacidad

MatiForm Studio LLC | Version 1.0 | Vigencia: 9 de abril de 2026

1. Alcance

Esta Politica de Privacidad describe como MatiForm Studio LLC recopila, usa, almacena, comparte y protege la informacion de quienes acceden o utilizan el Servicio VetBovino. Al usar el Servicio, el Usuario acepta las practicas descritas en este documento.

2. Categorias de informacion que recopilamos

Categoria Ejemplos
Datos de cuenta Nombre, correo electronico, contrasena (cifrada), rol, clinica u organizacion, numero de licencia profesional
Datos clinicos y operativos Descripciones de casos, sintomas, historiales, notas de consulta, resultados generados por IA, registros de scoring
Imagenes y adjuntos Fotografias de animales, material de necropsia, archivos subidos para analisis
Datos tecnicos y de uso Direccion IP, tipo de navegador, sistema operativo, paginas visitadas, frecuencia y duracion de sesiones, logs de actividad
Soporte y comunicaciones Mensajes enviados por correo electronico o formularios de contacto, reportes de problemas
Datos de facturacion Informacion de pago procesada por el proveedor de pagos (no almacenamos numeros de tarjeta completos)

3. Finalidades del tratamiento

Usamos la informacion recopilada para:

  • Prestar, mantener y mejorar el Servicio.
  • Procesar consultas clinicas mediante modelos de inteligencia artificial.
  • Gestionar cuentas, suscripciones y facturacion.
  • Enviar comunicaciones relacionadas con el Servicio: actualizaciones, avisos de seguridad, cambios de terminos.
  • Realizar analisis internos de rendimiento, calidad y precision.
  • Prevenir fraude, abusos y accesos no autorizados.
  • Cumplir obligaciones legales y requerimientos regulatorios.
  • Cuando exista consentimiento especifico separado: usar Datos Desidentificados para mejorar o desarrollar funcionalidades y modelos de IA propios del Servicio.

4. Proveedores y subprocesadores

Para operar el Servicio, compartimos datos con proveedores autorizados que actuan bajo nuestras instrucciones. Los principales subprocesadores incluyen:

  • Anthropic, PBC: procesamiento de texto e imagenes mediante Claude API. Politica: anthropic.com/privacy
  • OpenAI: transcripcion de audio mediante Whisper API. Politica: openai.com/privacy
  • Proveedor de infraestructura VPS: alojamiento de base de datos y aplicacion (servidores en Estados Unidos).
  • Proveedor de pagos: procesamiento seguro de transacciones de suscripcion.

5. Uso de datos para mejora y entrenamiento de IA

La aceptacion de esta Politica de Privacidad y de los Terminos no constituye por si sola autorizacion para usar los Datos del Cliente en procesos de entrenamiento o mejora de modelos de IA propios del Servicio. Dicho uso requiere una autorizacion especifica separada, gestionada a traves del Consentimiento Especifico — Uso de Datos para IA o del mecanismo equivalente habilitado en la cuenta.

Cuando el Cliente otorgue esa autorizacion especifica, la Empresa aplicara medidas razonables de desidentificacion antes de usar los datos en procesos de entrenamiento o evaluacion. La Empresa no intentara reidentificar deliberadamente Datos Desidentificados para fines de entrenamiento o mejora, salvo cuando sea necesario para auditoria tecnica, seguridad, cumplimiento legal o verificacion interna permitida por la ley.

El Cliente puede retirar este consentimiento en cualquier momento con efecto prospectivo, segun se detalla en la seccion 10 de esta Politica y en los Terminos de Servicio.

6. Comparticion de informacion

No vendemos informacion personal. Podemos compartir datos en los siguientes casos:

  • Con subprocesadores autorizados necesarios para operar el Servicio (ver seccion 4).
  • Cuando lo exija una ley, orden judicial o autoridad competente.
  • En caso de fusion, adquisicion o transferencia de activos, con aviso previo al Cliente.
  • Con el consentimiento expreso del Cliente para fines especificos distintos a los descritos.

7. Conservacion de datos

Tipo de dato Criterio de conservacion
Datos de cuenta Mientras la cuenta este activa; hasta 90 dias despues de la cancelacion salvo solicitud de eliminacion anticipada
Historiales clinicos y consultas Hasta 5 anos para cumplir con requisitos de registros veterinarios, o hasta solicitud de eliminacion valida
Imagenes y adjuntos Asociados al historial clinico; se eliminan junto con la consulta cuando corresponda
Logs tecnicos Hasta 12 meses para fines de seguridad y diagnostico
Datos de facturacion Segun obligaciones fiscales aplicables (generalmente 7 anos)

8. Seguridad

Aplicamos medidas tecnicas y organizativas razonables para proteger los datos: cifrado en transito (TLS/HTTPS), controles de acceso basados en roles, autenticacion por token JWT, copias de respaldo periodicas y monitoreo de actividad. Ningun sistema es infalible; en caso de una brecha de seguridad que afecte datos personales, notificaremos a los afectados y a las autoridades competentes conforme a la ley aplicable.

9. Transferencias y ubicacion

Los datos se almacenan y procesan principalmente en servidores ubicados en Estados Unidos. El uso de las APIs de Anthropic y OpenAI puede implicar transferencia de datos de consulta a sus infraestructuras. Al usar el Servicio, el Cliente acepta estas transferencias conforme a las politicas de privacidad de dichos proveedores.

10. Derechos y solicitudes

El Cliente puede ejercer los siguientes derechos enviando una solicitud a [email protected]:

  • Acceso: obtener copia de los datos personales que mantenemos.
  • Correccion: rectificar datos inexactos o incompletos.
  • Eliminacion: solicitar la supresion de datos personales, sujeto a obligaciones legales de conservacion.
  • Restriccion: limitar el procesamiento en casos especificos.
  • Portabilidad: recibir datos en formato estructurado y de uso comun.
  • Retiro del consentimiento de IA: excluirse prospectivamente del uso de datos en entrenamiento o mejora de modelos.

Responderemos las solicitudes en un plazo razonable, generalmente dentro de los 30 dias habiles siguientes a la recepcion.

11. Menores

El Servicio esta destinado exclusivamente a profesionales mayores de 18 anos. No recopilamos intencionalmente datos de menores. Si detectamos que hemos recopilado informacion de un menor, la eliminaremos de inmediato.

12. Cambios

Podemos actualizar esta Politica de Privacidad. Los cambios materiales seran notificados con aviso razonable por correo electronico o a traves del panel de cuenta antes de su entrada en vigor.

13. Contacto

Para consultas sobre privacidad o proteccion de datos:

MatiForm Studio LLC
Correo electronico: [email protected]
Arizona, Estados Unidos

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